TẠM HOÃN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO DỊCH BỆNH COVID 19

Ngày 01/04/2020 Thủ tướng chính phủ đã ra quyết định số 447/QĐ-TTg công bố COVID 19 là dịch bệnh truyền nhiễm tại Việt Nam. Với tình hình dịch bệnh phức tạp như vậy các doanh nghiệp đang chịu ảnh hưởng trực tiếp có thể tiến hành tạm cắt giảm nhân sự qua hình thức tạm hoãn hợp đồng lao động với người lao động. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không đạt được thỏa thuận về tạm hoãn đúng quy định pháp luật với người lao động thì doanh nghiệp sẽ phạt chịu phạt vi phạm hành chính.

1. Các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động do dịch bệnh Covid 19

Căn cứ theo Điều 32 Bộ Luật lao động 2012, các trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động bao gồm:

“Điều 32. Các trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động

1. Người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự.

2. Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự.

3. Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc. 

4. Lao động nữ mang thai nếu có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền chứng nhận tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi.

5. Các trường hợp khác do hai bên thoả thuận khác.“

Như vậy, hiện nay do tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn biến phức tạp khiến cho doanh nghiệp không thể hoạt động ổn định thì doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận tiến hành “Tạm hoãn hợp đồng lao động” theo khoản 5 Điều 32 nêu trên.

Ngoài ra, doanh nghiệp khi xây dựng nội quy lao động không bắt buộc phải quy định về các điều kiện, trường hợp có thể “Tạm hoãn hợp đồng lao động” trong nội quy. Doanh nghiệp và NLĐ chỉ cần thực hiện việc thỏa thuận với người lao động về thời gian, trợ cấp, … để thực hiện tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động. Và, “thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động” nên được lập thành văn bản và lưu kèm với hợp đồng lao động đã giao kết trước đó.

2. Thời hạn còn lại của hợp đồng sau khi tạm hoãn hợp đồng lao động

Khi người lao động giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn với doanh nghiệp, nếu gười lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động thì thời gian mà gười lao động nghỉ khi tạm hoãn không tính vào thời gian gười lao động thực hiện hợp đồng lao động.

Ví dụ:

01/01/2019 Anh A ký 1 hợp đồng lao động xác định thời hạn 2 năm với Doanh nghiệp B, (thời hạn kết thúc hợp đồng lao động là 01/01/2021). Đến ngày 30/03/2020, vì dịch bệnh Covid 19 có các diễn biến trầm trọng, khiến doanh nghiệp B gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiếp tục vận hành do thiếu nguyên liệu đầu vào nên doanh nghiệp cần cho một số nhân viên nghỉ làm một thời gian đến hết 30/05/2020 và trong đó có anh A. Vậy thì:

Trong trường hợp doanh nghiệp B thỏa thuận với anh A tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động thì đến khi hết thời gian tạm hoãn, anh A quay trở lại làm việc. Thì thời hạn thực hiện hợp đồng lao động của anh A là đến hết tháng 02/2021.

3. Trách nhiệm bảo hiểm

Về nguyên tắc, doanh nghiệp không phải trả lương cho người lao động trong thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, vì vậy doanh nghiệp cũng không phải chi trả bảo hiểm cho người lao động trong thời gian này.

Tuy nhiên, để không phải đóng bảo hiểm cho người lao động trong thời gian này, doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện các thủ tục sau:

– Đăng ký điều chỉnh giảm lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn khi bắt đầu tạm hoãn hợp đồng lao động;

– Đăng ký điều chỉnh tăng lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn khi nhận người lao động làm việc trở lại.

4. Mức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả vi phạm hành chính liên quan

a. Mức xử phạt

Quy định tại Điểm b khoản 2 Điều 10 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 07.000.000 đồng nếu không nhận lại người lao động trở lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, trừ trường hợp người sử dụng lao động

b. Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc nhận người lao động vào làm lại trả lương cho người lao động trong những ngày không nhận người lao động trở lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.

>> ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC TẠM DỪNG ĐÓNG QUỸ HƯU TRÍ, TỬ TUẤT DO COVID-19 https://linconlaw.vn/dieu-kien-thu-tuc-tam-dung-dong-quy-huu-tri-tu-tuat-do-covid-19/

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358