Đối với các doanh nghiệp có sử dụng người lao động nước ngoài, một trong những câu hỏi thường gặp là: Giấy phép lao động đã được gia hạn một lần và sắp hết hạn thì có thể tiếp tục gia hạn lần thứ hai hay không? Đây là vấn đề có ý nghĩa thực tiễn rất lớn, bởi nếu xác định sai thủ tục, người lao động nước ngoài có thể không còn đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời, doanh nghiệp cũng có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật lao động.

Giấy phép lao động có được gia hạn lần thứ hai không?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động của người lao động nước ngoài chỉ được gia hạn duy nhất một lần, với thời hạn gia hạn tối đa 02 năm. Điều này có nghĩa là người lao động nước ngoài có thể làm việc liên tục tối đa 04 năm với cùng một giấy phép lao động được cấp (bao gồm thời hạn 02 năm cấp mới và 02 năm gia hạn).

Giấy phép lao động đã hết thời hạn gia hạn thì doanh nghiệp cần phải làm gì?

Sau khi hết thời hạn của giấy phép lao động đã được gia hạn, pháp luật hiện hành không quy định cơ chế gia hạn lần thứ hai. Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động mới.

Điểm đáng lưu ý là đây không phải là thủ tục cấp mới hoàn toàn như đối với người lao động lần đầu vào Việt Nam làm việc. Đối với trường hợp người lao động đã được cấp giấy phép, đã được gia hạn và tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động, cùng vị trí công việc và cùng lĩnh vực làm việc, pháp luật cho phép áp dụng cơ chế hồ sơ đơn giản hơn so với thủ tục cấp mới thông thường.

Hồ sơ cấp Giấy phép lao động sau khi người lao động nước ngoài đã được gia hạn Giấy phép lao động

Đối với người lao động nước ngoài đã được gia hạn Giấy phép lao động và tiếp tục làm việc tại cùng doanh nghiệp, cùng vị trí và cùng lĩnh vực, thành phần hồ sơ về cơ bản vẫn giống hồ sơ cấp mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý hai điểm khác biệt quan trọng: Doanh nghiệp cần bổ sung bản sao Giấy phép lao động đã được cấp và không phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động kiêm nội dung giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu quy định;
• Giấy khám sức khỏe với thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp;
• Hộ chiếu còn thời hạn;
• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm;
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam;
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp
• Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành (tùy từng trường hợp).

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358