Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định người lao động nước ngoài thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp có thể được miễn Giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động trước khi người lao động làm việc. Đồng thời, Nghị định cũng quy định chặt chẽ hơn về điều kiện áp dụng và thành phần hồ sơ cho diện miễn này.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp là gì?

Điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP đã làm rõ trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp, theo đó, có thể hiểu di chuyển nội bộ doanh nghiệp là trường hợp doanh nghiệp nước ngoài điều chuyển người lao động sang làm việc tại hiện diện thương mại của cùng doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, người lao động thuộc diện không phải xin cấp Giấy phép lao động mà chỉ cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Điều kiện để được miễn Giấy phép lao động theo diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Thứ nhất, doanh nghiệp nước ngoài phải có hiện diện thương mại tại Việt Nam, bao gồm tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; chi nhánh của thương nhân nước ngoài; văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài; văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC.

Thứ hai, hiện diện thương mại này phải hoạt động trong 11 ngành dịch vụ theo Biểu cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO.

Thứ ba, người lao động thuộc nhóm đối tượng được phép điều chuyển bao gồm nhà quản lý; giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Các chức danh này phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

Thứ tư, người lao động phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng và làm việc liên tục ít nhất 12 tháng ngay trước thời điểm điều chuyển sang Việt Nam.

Hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Theo Điều 8 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị theo mẫu;
• Giấy khám sức khỏe còn giá trị;
• 02 ảnh màu 4×6 cm nền trắng;
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực;
• Văn bản điều chuyển người lao động sang Việt Nam;
• Tài liệu chứng minh quan hệ giữa doanh nghiệp nước ngoài và hiện diện thương mại tại Việt Nam;
• Tài liệu chứng minh người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài tối thiểu 12 tháng. Các tài liệu chứng minh thời gian làm việc có thể bao gồm: hợp đồng lao động; xác nhận quá trình công tác; bảng lương hoặc các tài liệu tương đương.

Lưu ý đối với tài liệu có trong hồ sơ:

Các tài liệu do cơ quan hoặc doanh nghiệp nước ngoài cấp cần Hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên), dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hình thức sẽ giúp hạn chế yêu cầu bổ sung, sửa đổi từ cơ quan có thẩm quyền.

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358