Trong quá trình tư vấn cho doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, một câu hỏi được đặt ra khá thường xuyên là: khi người lao động nước ngoài đang có Giấy phép lao động (GPLĐ) hợp lệ tại một công ty, nay chuyển sang làm việc cho công ty khác, thì công ty mới có thể sử dụng lại GPLĐ cũ, xin cấp lại, hay bắt buộc phải xin cấp mới hoàn toàn?

Người Lao Động Nước Ngoài Chuyển Công Ty Mới: Xin Cấp Lại Hay Cấp Mới Giấy Phép Lao Động?

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, GPLĐ gắn liền với một NSDLĐ cụ thể. Khi NLĐ thay đổi công ty làm việc, GPLĐ đã cấp cho công ty cũ sẽ không còn giá trị sử dụng tại công ty mới, bất kể GPLĐ đó vẫn còn thời hạn.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP chỉ quy định hai trường hợp được cấp lại GPLĐ còn hiệu lực:

• GPLĐ bị mất hoặc hư hỏng không còn sử dụng được;
• Thay đổi thông tin cá nhân ghi trong GPLĐ (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu), hoặc đổi tên công ty mà không thay đổi mã số định danh của NSDLĐ.

Việc chuyển sang làm việc cho một pháp nhân khác (dù là công ty trong cùng tập đoàn, công ty liên kết, hay hoàn toàn không liên quan) không thuộc hai trường hợp trên. Do đó, đây là tình huống cấp mới, và công ty mới với tư cách NSDLĐ phải thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ mới cho NLĐ.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với NLĐ chuyển công ty

Theo Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ trong trường hợp này được đơn giản hóa hơn so với hồ sơ cấp mới thông thường, không yêu cầu giấy khám sức khỏe và phiếu lý lịch tư pháp. Hồ sơ bao gồm:

1. Giấy xác nhận của NSDLĐ về việc NLĐ hiện đang làm việc;
2. Văn bản của NSDLĐ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ;
3. 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);
4. Hộ chiếu còn thời hạn;
5. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tương ứng với vị trí công việc mới;
6. Bản sao GPLĐ đã được cấp;
7. Giấy tờ chứng minh NLĐ là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định.

Một số vấn đề cần lưu ý

• Khoảng trống thời gian làm việc hợp pháp: Vì GPLĐ tại công ty mới chỉ được cấp sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cần chủ động nộp hồ sơ sớm (ngay khi có kế hoạch tiếp nhận NLĐ) để tránh tình trạng NLĐ chưa có GPLĐ hợp lệ nhưng đã bắt đầu làm việc thực tế, điều này tiềm ẩn rủi ro vi phạm hành chính về sử dụng lao động nước ngoài không phép.
• Chấm dứt GPLĐ tại công ty cũ: Công ty cũ có trách nhiệm thực hiện thủ tục báo cáo/thu hồi GPLĐ theo quy định khi NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động, để tránh phát sinh nghĩa vụ liên quan sau này.

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358