Việc người lao động (NLĐ) nước ngoài chấm dứt quan hệ lao động với người sử dụng lao động (NSDLĐ) cũ để chuyển sang làm việc cho một pháp nhân khác tại Việt Nam không đơn thuần là một sự kiện thuộc phạm vi quan hệ lao động, mà còn kéo theo hệ quả pháp lý trực tiếp đối với tư cách cư trú của NLĐ. Thẻ tạm trú và giấy phép lao động (GPLĐ) đã cấp đều gắn liền với chủ thể bảo lãnh cụ thể, do đó không đương nhiên được kế thừa khi NLĐ thay đổi nơi làm việc. Bài viết phân tích bản chất pháp lý của việc chuyển đổi NSDLĐ và trình tự, thủ tục cụ thể để NLĐ nước ngoài được cấp thẻ tạm trú hợp pháp tại pháp nhân mới, trên cơ sở Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và pháp luật về xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Bản chất pháp lý khi người nước ngoài chuyển công ty làm việc
Về bản chất, việc NLĐ nước ngoài chuyển sang một công ty khác để làm việc là sự thay đổi chủ thể bảo lãnh, nghĩa là thay đổi NSDLĐ đứng tên xin cấp phép lao động và bảo lãnh cư trú cho NLĐ.
Theo nguyên tắc bảo lãnh trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, thẻ tạm trú được cấp trên cơ sở hồ sơ do một NSDLĐ cụ thể đứng tên đề nghị, đồng thời gắn với GPLĐ còn hiệu lực do NSDLĐ đó bảo lãnh. Do vậy, NLĐ không thể tiếp tục sử dụng thẻ tạm trú và GPLĐ đã được cấp tại công ty cũ để làm việc cho công ty mới, kể cả khi các giấy tờ này còn thời hạn sử dụng trên hình thức.
Quy trình, thủ tục thực hiện
Về quan hệ lao động: chấm dứt hợp đồng và xác lập căn cứ sử dụng lao động mới
Bước khởi đầu của toàn bộ quy trình là việc chấm dứt hợp đồng lao động một cách hợp pháp tại tổ chức cũ, đồng thời xác lập căn cứ sử dụng lao động tại pháp nhân mới (thông qua hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc văn bản tương đương tùy vào hình thức làm việc của NLĐ nước ngoài).
Trường hợp GPLĐ đã hết hiệu lực, công ty cũ phải thu hồi và nộp lại giấy phép trong 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực, căn cứ Khoản 1 Điều 31 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Đối với trường hợp GPLĐ tại công ty cũ vẫn còn hiệu lực tại thời điểm chấm dứt quan hệ lao động, khoản 1 Điều 20 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP đặt ra yêu cầu bắt buộc: NLĐ phải nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ tại công ty mới, đồng thời trả lại GPLĐ đã được cấp. Đây là điều kiện tiên quyết nhằm bảo đảm tại một thời điểm, mỗi NLĐ nước ngoài chỉ tồn tại duy nhất một GPLĐ có hiệu lực, tương ứng với một NSDLĐ và một vị trí công việc xác định, tránh tình trạng chồng lấn hồ sơ giữa hai pháp nhân.
Về tư cách cư trú: thu hồi thẻ tạm trú cũ và thiết lập cơ sở cư trú hợp pháp trong giai đoạn chuyển tiếp
Thứ nhất, thẻ tạm trú do công ty cũ bảo lãnh phải được thu hồi. Đây là nghĩa vụ thuộc về NSDLĐ cũ với tư cách là chủ thể đứng tên bảo lãnh cư trú, nhằm chấm dứt trách nhiệm pháp lý phát sinh từ việc bảo lãnh sau khi quan hệ lao động không còn tồn tại.
Thứ hai, tại thời điểm thu hồi thẻ tạm trú, cần xác định rõ hướng xử lý tư cách cư trú tạm thời của NLĐ trong khoảng thời gian chuyển tiếp giữa hai NSDLĐ, thông qua một trong hai phương án:
- NSDLĐ cũ nộp công văn đề nghị cho NLĐ xuất cảnh; hoặc
- NSDLĐ cũ nộp công văn đề nghị gia hạn tạm trú cho NLĐ trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới tại NSDLĐ tiếp nhận.
Việc lựa chọn phương án nào phụ thuộc vào thời hạn thị thực còn lại của NLĐ và tiến độ chuẩn bị hồ sơ của NSDLĐ mới, nhằm bảo đảm NLĐ không rơi vào tình trạng cư trú không có căn cứ pháp lý hợp lệ trong thời gian chuyển đổi.
Thứ ba, đối với trường hợp NLĐ lựa chọn xuất cảnh, việc nhập cảnh trở lại Việt Nam để tiếp tục làm việc cho NSDLĐ mới phải được thực hiện trong thời hạn thị thực còn hiệu lực, trên cơ sở NSDLĐ mới đứng tên bảo lãnh thị thực và làm thủ tục mời, bảo lãnh nhập cảnh theo đúng mục đích lao động.
Thứ tư, sau khi NLĐ đã xác lập quan hệ lao động hợp pháp và nhập cảnh (hoặc tiếp tục cư trú hợp lệ) tại Việt Nam, NSDLĐ mới có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú mới cho NLĐ, trên cơ sở GPLĐ mới đã được cấp và các điều kiện về hộ chiếu, tạm trú theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
Căn cứ pháp lý:
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
