Giấy phép lao động (GPLĐ) là điều kiện bắt buộc đối với đa số người lao động (NLĐ) nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, NLĐ nước ngoài vẫn có thể làm việc tại Việt Nam mà không cần xin cấp GPLĐ. Tùy trường hợp cụ thể, NLĐ sẽ cần tiến hành một số thủ tục để được lao động hợp pháp tại Việt Nam.
Đối tượng nào làm việc tại Việt Nam không cần xin cấp giấy phép lao động?
Đối tượng NLĐ nước ngoài vẫn có thể làm việc tại Việt Nam mà không cần xin cấp GPLĐ được quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm:
(i) Nhóm đầu tư, quản lý doanh nghiệp:
– Chủ sở hữu/thành viên góp vốn (Công ty TNHH) hoặc Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần) với giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên
– Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính của tổ chức quốc tế, Tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam
– NLĐ di chuyển nội bộ trong phạm vi 11 ngành dịch vụ cam kết WTO (phải được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng)
– Trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án của Tổ chức quốc tế hoặc Tổ chức phi chính phủ; Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài
(ii) Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại lãnh thổ Việt Nam.
(iii) Lao động ngắn hạn & Khẩn cấp:
– Nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc dưới 90 ngày/năm (tính theo năm dương lịch)
– Vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật/công nghệ phức tạp mà chuyên gia tại chỗ không xử lý được
(iv) Nhóm đặc thù khác:
– Luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề tại Việt Nam
– Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài được phép làm việc theo điều ước quốc tế
– Người có hộ chiếu công vụ làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội
– Lao động trong các lĩnh vực ưu tiên (tài chính, công nghệ, đổi mới sáng tạo…) được Bộ, cơ quan ngang Bộ hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận
(v) Nhóm giáo dục, tình nguyện và hỗ trợ quốc tế:
– Chuyên gia cung cấp dịch vụ tư vấn/kỹ thuật cho các dự án sử dụng nguồn vốn ODA.
– Giảng dạy, quản lý tại các cơ sở giáo dục do cơ quan ngoại giao nước ngoài đề nghị thành lập hoặc theo cam kết quốc tế.
– Tình nguyện viên không hưởng lương thực hiện các điều ước quốc tế có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao.
– Học sinh, sinh viên tại các trường, cơ sở đào tạo ở Việt Nam hoặc nước ngoài có thỏa thuận thực tập hoặc thư mời làm việc cho NSDLĐ tại Việt Nam; hoặc học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam.
Trình tự, thủ tục đối với trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Mặc dù không thuộc diện phải xin cấp GPLĐ, NSDLĐ vẫn có trách nhiệm thực hiện các thủ tục thông báo hoặc nộp hồ sơ xin xác nhận đến cơ quan có thẩm quyền trước khi NLĐ nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính
Cơ quan có thẩm quyền là Sở nội vụ nơi NLĐ nước ngoài dự kiến làm việc. Riêng tại Hà Nội, từ ngày 26/01/2026 đến hết ngày 31/12/2028, cơ quan có thẩm quyền xử lý là UBND các xã, phường tại nơi NLĐ nước ngoài dự kiến làm việc, theo quyết định ủy quyền số 114/QĐ-SNV.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
