Định danh điện tử doanh nghiệp được xác định như yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch, an toàn và hiệu lực pháp lý cho các giao dịch trên môi trường số. Đặt ra tại Nghị định số 69/2024/NĐ‑CP, việc đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp phải được hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, đặc biệt khi người đại diện theo pháp luật là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài, liệu có tồn tại vướng mắc pháp lý liên quan đến thẩm quyền, phương thức thực hiện thủ tục tương ứng?
Từ ngày 01/7/2025, bắt buộc có tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến?
Tài khoản định danh điện tử được sử dụng như công cụ quản lý tập trung của cơ quan Nhà nước phục vụ việc trao đổi, kết nối và quản lý minh bạch đối với doanh nghiệp, khi thông tin về danh tính điện tử cũng như thông tin khác được tích hợp vào tài khoản được lưu trữ vĩnh viễn trong hệ thống.
Quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ‑CP (“Nghị định 69”), doanh nghiệp (không phân biệt vốn Việt Nam hay vốn đầu tư nước ngoài), phải hoàn thành việc cấp tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/7/2025. Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử cũng được kì vọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, tập trung thuận tiện các giao dịch với cơ quan Nhà nước cũng như đảm bảo an toàn thông tin.
Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp sẽ thay thế hoàn toàn tài khoản tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và trở thành phương thức duy nhất thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường trực tuyến dành cho doanh nghiệp.
Đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp thế nào khi người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài?
Yêu cầu tại Nghị định 69, để đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp thông qua Ứng dụng trực tuyến, bắt buộc người thực hiện phải sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02. Lưu ý, cá nhân nước ngoài để được cấp định danh điện tử mức độ 02 bắt buộc sở hữu thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời có yêu cầu với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể tự mình đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp hoặc thông qua người được ủy quyền hợp lệ.
Bên cạnh phương thức đăng ký trực tuyến qua Ứng dụng, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan có thẩm quyền nơi thuận thiện.
Thời gian xử lý yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp không quá 03 ngày làm việc nếu dữ liệu về tổ chức đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; hoặc không quá 15 ngày đối với trường hợp thông tin cần xác minh chưa có sẵn.
Lưu ý, cần sử dụng số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư hợp lệ để có thể nhận thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tài khoản định danh sau khi được cấp phải được kích hoạt thông qua Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 kể từ ngày nhận được thông báo cấp.
Hệ thống sẽ khóa tài khoản trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm?
Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin tương ứng. Do đó, doanh nghiệp được yêu cầu tự chịu trách nhiệm xác thực, bảo đảm tính chính xác của tài khoản do mình tạo lập nhằm phục vụ giao dịch được phép.
Trong trường hợp phát sinh vi phạm, tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp có thể bị xác minh và khóa tự động bởi Hệ thống. Ngoài ra, tài khoản định danh cũng có thể bị khóa trong trường hợp doanh nghiệp chủ động có yêu cầu hoặc bị giải thể, phá sản, tạm dừng, chấm dứt hoạt động.
>> BÁO CÁO QUAN TRỌNG BỞI DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM https://linconlaw.vn/bao-cao-quan-trong-boi-doanh-nghiep-co-von-dau-tu-nuoc-ngoai-tai-viet-nam/
>> BÁO CÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN, TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP THẾ NÀO? https://linconlaw.vn/bao-cao-xu-ly-du-lieu-ca-nhan-trach-nhiem-cua-doanh-nghiep-the-nao/
Căn cứ pháp lý:
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15;
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
