Thuế là một khoản thu bắt buộc vào ngân sách Nhà nước, được pháp luật quy định rõ ràng với các tổ chức kinh tế và các thành viên trong xã hội. Các cá nhân thuộc trường hợp quy định phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên pháp luật Việt Nam cũng quy định về vấn đề đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh giúp giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân dựa trên số người phụ thuộc mà người đó nuôi dưỡng hoặc chăm sóc. Vậy thủ tục đăng ký người phụ thuộc lần đầu để giảm trừ gia cảnh tiến hành như thế nào?
1. Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là gì?
Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng, chu cấp, bao gồm:
– Con chưa đủ tuổi thành niên (dưới 18 tuổi); con bị khuyết tật, không có khả năng lao động;
– Người không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng, bao gồm: con thành niên đang theo học các trường; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những cá nhân khác không nơi nương tựa mà người lao động phải trực tiếp nuôi dưỡng.
Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú.
2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
a. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế:
– Văn bản ủy quyền;
– Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
– Tờ khai đăng ký thuế.
b. Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
– Tờ khai đăng ký thuế;
– Giấy tờ pháp lý của người phụ thuộc (Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).
>> HỒ SƠ CHỨNG MINH NGƯỜI PHỤ THUỘC https://linconlaw.vn/ho-so-chung-minh-nguoi-phu-thuoc/
3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
a. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế:
Người nộp thuế thuộc diện nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp 02 (hai) bộ hồ sơ Đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập;
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Thời hạn nộp hồ sơ:
– Người nộp thuế nộp hồ sơ đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập chậm nhất là trước thời hạn khai thuế hoặc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
– Tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp hồ sơ cho cơ quan thuế cùng thời điểm nộp hồ sơ khai thuế của kỳ khai thuế đó.
b. Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Thời hạn nộp hồ sơ:
– Cá nhân nộp cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó, hoặc;
– Nộp khi nộp hồ sơ quyết toán thuế.
4. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế có thẩm quyền, gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế không phải trả kết quả cho người nộp thuế.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Quản lý thuế năm 2019;
- Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007;
- Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014;
- Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;
- Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân;
- Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
