Trong quá trình làm một số hồ sơ như xin cấp giấy phép lao động, đăng ký hành nghề trong các lĩnh vực đặc thù… tại Việt Nam, phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là một trong những giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài. Tùy vào điều kiện thực tế, người nước ngoài có thể lựa chọn xin phiếu LLTP tại nước quốc tịch của họ hoặc xin trực tiếp tại Việt Nam.

Trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại nước ngoài

Người nước ngoài có thể sử dụng phiếu LLTP do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia họ mang quốc tịch hoặc nơi họ từng cư trú cấp. Cần lưu ý rằng theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, để giấy tờ này có giá trị pháp lý tại Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng kèm sao y sang tiếng Việt.

Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được tiến hành tại tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Thủ tục cụ thể sẽ tuân theo quy định riêng của pháp luật từng quốc gia.

Trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam

Đối với người nước ngoài đã và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, có hai phương án thực hiện cụ thể như sau:

Xin cấp tại Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam

Một số quốc gia cho phép công dân của họ xin xác nhận LLTP ngay tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước đó đóng tại Việt Nam.

Quy trình:

Người nước ngoài liên hệ trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước mình để thực hiện thủ tục theo quy định riêng của quốc gia đó.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng phiếu LLTP này được coi là giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Do đó, sau khi nhận kết quả cần phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ (TP.HCM) hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền khác.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phiếu lý lịch tư pháp:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự;
• Phiếu LLTP đã được cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài chứng nhận;
• 01 bản công chứng dịch sang tiếng Việt;
• 01 bản photo

Thời hạn giải quyết:

Thời hạn giải quyết xác định theo số lượng giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ nhưng không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Xin cấp tại Cơ quan Công an cấp Tỉnh/Thành phố

Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin cấp phiếu LLTP trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Phiếu do cơ quan Việt Nam cấp trực tiếp nên không cần hợp pháp hóa lãnh sự hay dịch thuật, có thể sử dụng ngay để xin cấp Giấy phép lao động.

Quy trình:

Người nước ngoài cần đến trình diện tại cơ quan Công an. Từ ngày 01/03/2025, cơ quan Công an cấp tỉnh thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp phiếu LLTP cho người nước ngoài theo chủ trương chuyển giao nhiệm vụ từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an theo công văn số 454/BTP-TCC.

Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP;
• Bản sao hộ chiếu và thị thực của người được cấp phiếu LLTP (khi đi nộp cần mang theo bản gốc để đối chiếu);
• Tờ khai tạm trú có xác nhận của Công an phường

Thời hạn giải quyết:

Thời hạn cấp phiếu LLTP là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý dành cho người nước ngoài khi lựa chọn hình thức xin phiếu lý lịch tư pháp

• Thông thường, Phiếu LLTP chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp (tùy theo yêu cầu cụ thể của từng thủ tục hành chính).
• Bất kỳ văn bản nào được cấp không bằng tiếng Việt đều phải thực hiện dịch thuật công chứng và sao y bản chính để đảm bảo tính pháp lý khi nộp hồ sơ.
• Trong trường hợp người nước ngoài không thể trực tiếp đi nộp, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
• Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, người lao động và doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nhằm bảo đảm hồ sơ LLTP được tiếp nhận và xử lý đúng quy định.

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358