Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động mới. Nguyên nhân là do nội dung hợp đồng lao động mới có sự thay đổi, không còn tương thích với phạm vi công việc đã được ghi nhận trên Giấy phép lao động đã cấp trước đó.
Người Nước Ngoài Có Cần Xin Cấp Mới Giấy Phép Lao Động Không?
Trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc, Giấy phép lao động đã được cấp cho vị trí cũ không còn phù hợp với vị trí công việc mới. Do đó, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động mới cho người lao động nước ngoài theo quy định.
Căn cứ Điều 156 Bộ luật Lao Động 2019 quy định như sau:
Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực
1. Giấy phép lao động hết thời hạn.
2. Chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
4. Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
5. Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
6. Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
7. Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
8. Giấy phép lao động bị thu hồi.
Như vậy, Người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép lao động để bảo đảm giấy phép phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài đảm nhiệm.
Thủ tục xin cấp mới Giấy phép lao động.
Bước 1: Người sử dụng lao động hoặc người lao động nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử đề nghị cấp mới giấy phép lao động tới Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày
Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động khi thay đổi vị trí làm việc của người lao động nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
– Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, còn giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Hộ chiếu còn hiệu lực
– 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính
– Lý lịch tư pháp
– Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng lao động dự kiến ký với công ty mới, quyết định cử sang, hợp đồng cung cấp dịch vụ…)
– Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (văn bằng, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm…)
Thời hạn của Giấy phép lao động
Theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn GPLĐ được cấp mới thực hiện theo thời hạn được xác định căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và không quá 02 năm.
Như vậy, khi người lao động nước ngoài đang có GPLĐ còn hiệu lực nhưng thay đổi vị trí công việc ghi trên GPLĐ và vẫn làm việc cho cùng người sử dụng lao động, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục “cấp lại” mà phải thực hiện thủ tục cấp GPLĐ mới theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật lao động 2019
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
