ENTERPRISE CHANGES HEAD OFFICE ADDRESS: IS A NEW WORK PERMIT REQUIRED?

ENTERPRISE CHANGES HEAD OFFICE ADDRESS: IS A NEW WORK PERMIT REQUIRED?

Changing the head office address not only requires updating the information on the Certificate of Enterprise Registration, but also affects the Work Permits of foreign employees working for the company. A common issue businesses encounter is: When a company changes its head office to a new location, can the Work Permit issued to a foreign employee continue to be used, or must a new application procedure be performed?
DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ: CÓ PHẢI CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ: CÓ PHẢI CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở không chỉ kéo theo việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài của công ty. Một vấn đề doanh nghiệp thường gặp là: Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang địa chỉ mới, Giấy phép lao động đã cấp cho người lao động nước ngoài có tiếp tục được sử dụng hay phải thực hiện thủ tục cấp mới?
PROCEDURES FOR RE-ISSUANCE OF A WORK PERMIT UPON A CHANGE OF AN EMPLOYER’S NAME

PROCEDURES FOR RE-ISSUANCE OF A WORK PERMIT UPON A CHANGE OF AN EMPLOYER’S NAME

Where an enterprise changes its name as recorded on its Enterprise Registration Certificate ("ERC"), the employer information stated in the Work Permit of its foreign employee will no longer be consistent with the enterprise's legal records. To ensure the continued validity of the Work Permit and avoid any disruption to the lawful employment of foreign workers, the enterprise must complete the procedures for the re-issuance of the Work Permit in accordance with applicable law.
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHI DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI TÊN

THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHI DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI TÊN

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về người sử dụng lao động ghi nhận trên Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài sẽ không còn thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Để bảo đảm tính hợp lệ của Giấy phép lao động và tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động theo đúng quy định.
PROCEDURES FOR IMPOSING THE DISCIPLINARY MEASURE OF DISMISSAL UNDER VIETNAMESE LABOR LAW

PROCEDURES FOR IMPOSING THE DISCIPLINARY MEASURE OF DISMISSAL UNDER VIETNAMESE LABOR LAW

Dismissal is the most severe form of labor disciplinary action and may only be imposed in circumstances expressly prescribed by law. Failure by an employer to comply with the statutory procedures and formalities may result in the dismissal decision being declared invalid, requiring the employer to reinstate the employee and compensate for any damages incurred.
2026 UPDATE: INTERNAL LABOR REGULATIONS REGISTRATION PROCEDURE — RECEIVING AUTHORITY HAS CHANGED

2026 UPDATE: INTERNAL LABOR REGULATIONS REGISTRATION PROCEDURE — RECEIVING AUTHORITY HAS CHANGED

The procedure for registering Internal Labor Regulations (ILR) is mandatory for employers with 10 or more employees. This applies to both first-time registration and re-registration whenever the ILR is amended. Employers with branches, units, or production/business facilities across multiple locations must submit the registered ILR to the competent authority in each location where a branch or unit is based.