Trong thực tiễn quản trị công ty cổ phần, việc giao kết hợp đồng giữa công ty và người có liên quan tiềm ẩn nguy cơ xung đột lợi ích cao. Để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các cổ đông thiểu số, pháp luật đặt ra những yêu cầu về thủ tục chấp thuận nội bộ đối với một số giao dịch nhất định. Trong trường hợp bắt buộc thông qua chấp thuận nội bộ tuy nhiên không được thực hiện đúng, đủ trình tự luật định, hợp đồng đó có thể bị tuyên vô hiệu mặc dù đã được ký kết bởi người đại diện được công ty phân quyền.
Hợp đồng, giao dịch nào bắt buộc thông qua thủ tục chấp thuận nội bộ?
Quy định tại khoản 1 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020, yêu cầu về thủ tục chấp thuận nội bộ được đặt ra đối với hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan bao gồm: (i) Cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông và người có liên quan; (ii) Thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), Giám đốc, Tổng giám đốc và người có liên quan; (iii) Doanh nghiệp mà thành viên HĐQT, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải kê khai.
Trong trường hợp thực hiện không đúng, không đủ thủ tục chấp thuận nội bộ, hợp đồng, giao dịch tương ứng có thể bị tuyên vô hiệu theo quyết định của Tòa, các bên phải khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận.
Lưu ý, trách nhiệm liên đới được đặt ra đối với người ký kết hợp đồng, giao dịch, cổ đông, thành viên HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty khoản lợi thu được từ giao dịch vi phạm trình tự phê duyệt.
Thẩm quyền và thủ tục chấp thuận nội bộ hợp đồng, giao dịch tại công ty cổ phần thực hiện thế nào?
Căn cứ Điều lệ công ty phù hợp với quy định của pháp luật, thẩm quyền chấp thuận hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan thuộc về ĐHĐCĐ hoặc HĐQT tùy từng trường hợp.
Trường hợp thuộc thẩm quyền chấp thuận của HĐQT
HĐQT chấp thuận các hợp đồng, giao dịch với người có liên quan nếu giao dịch có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất; hoặc một tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn nếu Điều lệ công ty quy định cụ thể.
Người đại diện công ty ký hợp đồng có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo. Bên cạnh thành viên HĐQT, thông báo phải được đồng thời gửi đến Kiểm soát viên.
Nội dung thông báo bao gồm: (i) đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch; (ii) dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.
Trường hợp thuộc thẩm quyền chấp thuận của ĐHĐCĐ
ĐHĐCĐ thực hiện chấp thuận đối với các giao dịch có giá trị vượt thẩm quyền quyết định của HĐQT; các hợp đồng, giao dịch vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn 10% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất giữa công ty và cổ đông sở hữu từ 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên hoặc người có liên quan của cổ đông đó.
Người đại diện công ty ký hợp đồng có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo. Bên cạnh thành viên HĐQT, thông báo phải được đồng thời gửi đến Kiểm soát viên. HĐQT trình nội dung đã được thông báo tương ứng tại cuộc họp ĐHĐCĐ gần nhất hoặc tiến hành thủ tục cần thiết xin ý kiến ĐHĐCĐ phê duyệt bằng văn bản.
Nội dung thông báo, trình ĐHĐCĐ chấp thuận bao gồm: (i) đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch; (ii) dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.
Lưu ý gì về trách nhiệm công khai thông tin?
Đối với công ty, các hợp đồng, giao dịch sau khi hoàn thành thủ tục chấp thuận nội bộ phải được công ty công khai theo quy định của pháp luật. Lưu ý trách nhiệm tập hợp, cập nhật và thông báo thường xuyên danh sách những người có liên quan của công ty.
Đối với thành viên HĐQT, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty, phải tuân thủ nghĩa vụ kê khai cho công ty về các lợi ích liên quan của mình, thông tin về doanh nghiệp mình sở hữu cổ phần, phần vốn góp theo quy định để làm căn cứ đánh giá, kiểm soát giao dịch liên quan.
>> HỢP ĐỒNG KÝ BỞI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT VẪN CÓ THỂ VÔ HIỆU? https://linconlaw.vn/hop-dong-ky-boi-dai-dien-theo-phap-luat-van-co-the-vo-hieu/
>> TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP KHI CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO CHUYỂN NHƯỢNG SỞ HỮU https://linconlaw.vn/trach-nhiem-cua-doanh-nghiep-khi-cham-dut-hop-dong-lao-dong-do-chuyen-nhuong-so-huu/
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Luật Doanh nghiệp 2020).
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
