Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phương thức điện tử trong quản lý nhân sự và giao kết hợp đồng lao động ngày càng trở nên phổ biến. Nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý cho hoạt động này, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Nghị định không chỉ khẳng định giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử mà còn quy định cụ thể về nguyên tắc giao kết, quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện. Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý mà doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý.

Điểm mới về hợp đồng lao động điện tử

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực từ 01/01/2026. Đây là văn bản pháp lý đầu tiên quy định riêng về việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động điện tử, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động. Một số điểm mới nổi bật như:

(i) Lần đầu tiên quy định rõ khái niệm hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Trước đây, Bộ luật Lao động năm 2019 chỉ ghi nhận việc hợp đồng lao động có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử nhưng chưa có văn bản quy định cụ thể về khái niệm và cơ chế áp dụng đối với loại hợp đồng này.

(ii) Khẳng định giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử

Cũng theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản nếu được giao kết theo đúng quy định của pháp luật. Quy định này tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để doanh nghiệp yên tâm sử dụng hợp đồng điện tử thay thế hợp đồng giấy, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

(iii) Bổ sung cơ chế chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử

Một điểm mới đáng chú ý là Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP cho phép các bên được thỏa thuận chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản sang hợp đồng lao động điện tử hoặc ngược lại trong quá trình thực hiện hợp đồng. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ và hiệu lực của hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số mà không phải ký kết lại toàn bộ hợp đồng lao động.

(iv) Quy định về nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 2 Điều 3 và Chương III Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nhà nước sẽ xây dựng và vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để quản lý tập trung dữ liệu hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc. Nền tảng này phục vụ việc tạo lập, lưu trữ, khai thác và chia sẻ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, góp phần tăng tính minh bạch, thuận tiện trong công tác quản lý nhà nước cũng như hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong quá trình thực hiện hợp đồng.

(v) Quy định cụ thể về điều kiện giao kết và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Nghị định cũng quy định rõ các điều kiện để giao kết hợp đồng lao động điện tử. Theo Điều 4 và Điều 6, việc giao kết phải bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, xác thực đúng chủ thể ký kết, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ và đáp ứng yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bên cạnh đó, Điều 7 quy định hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng hoàn thành việc ký điện tử hoặc theo thời điểm do các bên thỏa thuận, qua đó khắc phục khoảng trống pháp lý trước đây về thời điểm phát sinh hiệu lực của hợp đồng điện tử.

Hiệu lực áp dụng

– Văn bản: Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử.

– Ngày ban hành: 24/12/2025.

– Ngày có hiệu lực: 01/01/2026. Kể từ thời điểm này, doanh nghiệp và người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Nghị định, đồng thời phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động, Luật Giao dịch điện tử và các quy định liên quan về bảo vệ dữ liệu, an toàn thông tin.

Lưu ý đối với doanh nghiệp và người lao động

Doanh nghiệp cần rà soát quy trình tuyển dụng, ký kết và quản lý hợp đồng lao động để bảo đảm đáp ứng các yêu cầu của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, đặc biệt là về chữ ký điện tử, lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin và khả năng truy xuất hợp đồng khi cần thiết. Đồng thời, doanh nghiệp nên chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật phù hợp để triển khai hợp đồng lao động điện tử một cách hiệu quả và đúng quy định.

Đối với người lao động, cần kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, phương thức ký kết, xác nhận việc đã nhận được hợp đồng điện tử và lưu giữ thông điệp dữ liệu để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp trong suốt quá trình thực hiện quan hệ lao động.

Việc ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa quan hệ lao động tại Việt Nam, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử trên thực tế. Để bảo đảm tuân thủ quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần sớm rà soát quy trình ký kết hợp đồng, nâng cấp hệ thống quản lý dữ liệu và bảo đảm đáp ứng các yêu cầu về giao dịch điện tử, bảo mật thông tin. Người lao động cũng cần nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình khi giao kết hợp đồng bằng phương thức điện tử nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi hợp pháp trong quá trình làm việc.

>> THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG CHUYỂN CÔNG TY MỚI https://linconlaw.vn/thu-tuc-cap-giay-phep-lao-dong-khi-nguoi-lao-dong-chuyen-cong-ty-moi/

>> VI PHẠM TRÌNH TỰ HỌP, CĂN CỨ TRỌNG YẾU ĐỂ CỔ ĐÔNG YÊU CẦU HỦY BỎ NGHỊ QUYẾT ĐHĐCĐ https://linconlaw.vn/vi-pham-trinh-tu-hop-can-cu-trong-yeu-de-co-dong-yeu-cau-huy-bo-nghi-quyet-dhdcd/

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358