Nội quy lao động là văn bản có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ pháp lý giúp cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện chức năng quản lý, giám sát lao động một cách có hiệu quả và nhanh chóng nhất. Nội quy lao động cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan quản lý Nhà nước giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến kỷ luật lao động. Vậy trong trường hợp xử lý kỷ luật lao động theo quy định của nội quy nhưng nội quy chưa đăng ký với cơ quan nhà nước thì xử lý kỷ luật lao động như nào?
1. Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt thế nào?
Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì Người sử dụng lao động – không phân biệt quy mô sản xuất và số lượng lao động đều phải có Nội quy lao động. Cụ thể, với Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản. Nếu sử dụng dưới 10 người lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau đó là: Ban hành nội quy lao động bằng văn bản hoặc thỏa thuận ngay nội quy lao động trong Hợp đồng lao động.
Điều 119 Bộ luật Lao động quy định đối với người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương Binh và Xã Hội) hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được có quan chuyên môn về lao động tỉnh uỷ quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Như vậy, nếu như người sử dụng lao động từ 10 người trở lên không đăng ký nội quy lao động thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng có một trong các hành vi không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
2. Có được xử lý kỷ luật lao động khi nội quy lao động chưa được đăng ký?
Theo Điều 123 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 12 tháng. Khi hết thời gian quy định tại khoản 4 Điều 122 của Bộ luật này, nếu hết thời hiệu hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động tiến hành đăng ký nội quy lao động trong thời hiệu xử lý kỷ luật thì dù người lao động có hành vi vi phạm trước khi đăng ký nội quy lao động, doanh nghiệp vẫn được xử lý kỷ luật.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
- Nghị định 88/2015/NĐ-CP về sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
