Địa điểm đặt trụ sở chính là một trong những nội dung bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Việc lựa chọn địa điểm trụ sở của doanh nghiệp FDI không đáp ứng quy định có thể khiến hồ sơ đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp bị từ chối hoặc phát sinh rủi ro trong quá trình hoạt động. Do đó, nhà đầu tư cần bảo đảm địa điểm dự kiến đặt trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư, nhà ở và đất đai.
1. Trường hợp nào áp dụng quy định về địa điểm trụ sở của doanh nghiệp FDI ?
Quy định về điều kiện đối với địa điểm đặt trụ sở chính được áp dụng trong các trường hợp sau:
– Thành lập mới doanh nghiệp FDI.
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp FDI.
– Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư gắn với việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
– Thực hiện các thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) khi có thay đổi về địa điểm.
2. Quy định của pháp luật về địa điểm trụ sở của doanh nghiệp FDI
– Thứ nhất, địa chỉ trụ sở phải được xác định rõ ràng. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ đầy đủ theo địa giới hành chính, bao gồm số nhà, tên đường (nếu có), phường/xã và tỉnh/thành phố để cơ quan nhà nước có thể xác định và quản lý.
– Thứ hai, doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở. Khi nộp hồ sơ đầu tư hoặc đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần có hợp đồng thuê, hợp đồng mượn hoặc tài liệu khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm. Đối với dự án đầu tư, Điều 33 Luật Đầu tư 2025 cũng yêu cầu nhà đầu tư cung cấp tài liệu về địa điểm thực hiện dự án để chứng minh tính khả thi của việc triển khai dự án.
– Thứ ba, không được đặt trụ sở tại địa điểm pháp luật cấm sử dụng để kinh doanh. Theo khoản 8 Điều 3 và Điều 9 Luật Nhà ở 2023, căn hộ chung cư có mục đích sử dụng để ở không được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp hoặc địa điểm kinh doanh, trừ trường hợp phần diện tích đó được thiết kế và phê duyệt với chức năng thương mại, dịch vụ.
– Thứ tư, địa điểm phải phù hợp với quy hoạch và mục đích sử dụng đất. Theo Điều 5 Luật Đất đai 2024, việc sử dụng đất phải đúng mục đích đã được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận, đồng thời tuân thủ nguyên tắc sử dụng đất đúng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
– Thứ năm, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngoài việc đáp ứng quy định chung về trụ sở, doanh nghiệp còn phải bảo đảm địa điểm đáp ứng điều kiện về diện tích, cơ sở vật chất hoặc tiêu chuẩn chuyên ngành theo quy định của pháp luật tương ứng để được cấp giấy phép hoạt động.
3. Chế tài đối với vi phạm
Trường hợp doanh nghiệp FDI đăng ký hoặc sử dụng địa điểm đặt trụ sở không đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải chịu các hậu quả pháp lý sau:
– Hồ sơ đăng ký đầu tư hoặc đăng ký doanh nghiệp có thể bị từ chối nếu địa điểm không đáp ứng điều kiện theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc hồ sơ không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.
– Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi kê khai không trung thực hoặc không chính xác về nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký.
– Trường hợp sử dụng căn hộ chung cư có chức năng để ở làm trụ sở doanh nghiệp trái quy định của Luật Nhà ở 2023 (Điều 6 và Điều 8), doanh nghiệp và chủ sở hữu còn có thể bị xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực nhà ở và xây dựng.
Việc rà soát tính pháp lý của địa điểm trước khi ký hợp đồng thuê và nộp hồ sơ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp FDI rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục đầu tư, hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc phải điều chỉnh sau khi doanh nghiệp đã được thành lập.
>> CƠ CHẾ THÀNH LẬP “DOANH NGHIỆP TRƯỚC – DỰ ÁN ĐẦU TƯ SAU https://linconlaw.vn/co-che-thanh-lap-doanh-nghiep-truoc-du-an-dau-tu-sau/
>> VI PHẠM TRÌNH TỰ HỌP, CĂN CỨ TRỌNG YẾU ĐỂ CỔ ĐÔNG YÊU CẦU HỦY BỎ NGHỊ QUYẾT ĐHĐCĐ https://linconlaw.vn/vi-pham-trinh-tu-hop-can-cu-trong-yeu-de-co-dong-yeu-cau-huy-bo-nghi-quyet-dhdcd/
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Luật Đầu tư 2025;
- Luật Đất đai 2024;
- Luật Nhà ở 2023;
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
