Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thương nhân nước ngoài hiện diện và mở rộng hoạt động tại Việt Nam thông qua việc thành lập Văn phòng đại diện là nhu cầu phổ biến. Pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, hồ sơ và thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nhằm bảo đảm hoạt động này được thực hiện đúng quy định.
Điều kiện:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập hợp pháp theo pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh có thời hạn: thời hạn còn lại phải ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung không phù hợp với cam kết hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên: Phải có sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành.
Thẩm quyền giải quyết:
- Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp đặt trụ sở tại các khu này và việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (Hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch sang tiếng Việt);
- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện (Công chứng dịch sang tiếng Việt);
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất (Bản sao);
- Giấy tờ pháp lý của của người đứng đầu Văn phòng đại diện:
– Nếu là người Việt Nam: Hộ chiếu/Căn cước công dân (Bản sao);
– Nếu là người nước ngoài: Hộ chiếu (Công chứng dịch sang tiếng Việt)
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện:
– Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền khai thác, sử dụng địa điểm (Bản sao);
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác (Bản sao);
Trình tự, thủ tục:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp/ qua đường bưu điện/ trực tuyến đến Cơ quan có thẩm quyền;
- Trong vòng 03 ngày làm việc, Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và yêu cầu bổ sung (tối đa một lần);
- Trong vòng 07 ngày làm việc, Cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành:
– Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 03 ngày làm việc;
– Trong vòng 05 ngày làm việc, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp Giấy phép;
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến, Cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM↗
MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI↗
Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
