Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về người sử dụng lao động ghi nhận trên Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài sẽ không còn thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Để bảo đảm tính hợp lệ của Giấy phép lao động và tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động theo đúng quy định.

1. Các trường hợp áp dụng

Theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Giấy phép lao động được cấp lại khi có sự thay đổi một trong các nội dung ghi trên Giấy phép lao động còn thời hạn, bao gồm họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc tên của người sử dụng lao động nhưng không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp, người lao động nước ngoài không phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động mới. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động để cập nhật thông tin về tên doanh nghiệp trên giấy phép đã được cấp.

2. Điều kiện thực hiện cấp lại Giấy phép lao động theo quy định

Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

– Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài vẫn còn thời hạn sử dụng.

– Doanh nghiệp chỉ thay đổi tên, không thay đổi mã số định danh (mã số doanh nghiệp) và vẫn là người sử dụng lao động của người lao động nước ngoài.

– Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại đúng doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp đổi tên.

– Doanh nghiệp có đầy đủ tài liệu chứng minh việc thay đổi tên theo quy định để nộp kèm hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động.

Việc cấp lại trong trường hợp này chỉ nhằm cập nhật thông tin trên Giấy phép lao động, không làm thay đổi thời hạn, vị trí công việc hoặc quan hệ lao động đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận trước đó.

3. Thủ tục pháp lý cần thực hiện

– Tên thủ tục: Thủ tục cấp lại Giấy phép lao động khi doanh nghiệp thay đổi tên

Căn cứ Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động, trong đó có văn bản đề nghị của người sử dụng lao động và các giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định.

Căn cứ Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ về lao động nước ngoài. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp lại Giấy phép lao động; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Kết quả thủ tục: Giấy phép lao động mới ghi nhận tên doanh nghiệp đã được thay đổi. Theo Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bằng thời hạn còn lại của Giấy phép lao động đã được cấp trước đó.

4. Chế tài đối với vi phạm

Việc doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động khi đã thay đổi tên có thể dẫn đến việc thông tin trên Giấy phép lao động không còn thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Điều này có thể gây vướng mắc trong quá trình thanh tra lao động, giải trình với cơ quan quản lý nhà nước hoặc khi thực hiện các thủ tục hành chính khác như cấp, đổi thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Bên cạnh đó, theo Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài không đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt lên đến 75.000.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng người lao động vi phạm, đồng thời phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.

Do đó, ngay sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động để bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ pháp lý, tạo thuận lợi trong quá trình quản lý lao động nước ngoài và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.

>> DI CHUYỂN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP – HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY XÁC NHẬN KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG https://linconlaw.vn/di-chuyen-noi-bo-doanh-nghiep-ho-so-xin-cap-giay-xac-nhan-khong-thuoc-dien-cap-giay-phep-lao-dong/

>> CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI ĐÃ ĐƯỢC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG https://linconlaw.vn/cap-giay-phep-lao-dong-doi-voi-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-da-duoc-gia-han-giay-phep-lao-dong/

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358