Trong quá trình tái cấu trúc, thu hẹp phạm vi hoạt động hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, không ít doanh nghiệp đứng trước quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đây là thủ tục pháp lý đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng trình tự, đặc biệt là hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ, nếu không muốn phát sinh rủi ro pháp lý kéo dài về sau.
1. Các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Thủ tục này áp dụng khi doanh nghiệp chủ động ra quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký, không phân biệt đơn vị đó được thành lập trong cùng tỉnh, thành phố hay tại địa bàn khác với trụ sở chính.
Trường hợp doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh có các địa điểm kinh doanh trực thuộc, doanh nghiệp phải hoàn tất việc chấm dứt hoạt động của toàn bộ các địa điểm kinh doanh đó trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.
2. Điều kiện thực hiện theo quy định
– Việc chấm dứt hoạt động phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền nội bộ tương ứng: chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần);
– Trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật về thuế — đây là điều kiện tiên quyết, không thể bỏ qua;
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng đang làm việc tại đơn vị chấm dứt hoạt động (nếu có).
Lưu ý, thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày ra quyết định chấm dứt hoạt động.
3. Thủ tục pháp lý cần thực hiện
– Tên thủ tục: Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
– Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, theo hình thức trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cơ bản gồm: thông báo chấm dứt hoạt động; nghị quyết/quyết định và biên bản họp (hoặc quyết định của chủ sở hữu) về việc chấm dứt; giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế; danh sách người lao động và quyền lợi liên quan (nếu có).
– Kết quả thủ tục: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cập nhật tình trạng pháp lý trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục này được miễn lệ phí đăng ký.
4. Chế tài đối với vi phạm
Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đã ra thông báo tình trạng “đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” nhưng sau 180 ngày doanh nghiệp không nộp hồ sơ chính thức và không có ý kiến phản đối của cơ quan thuế hoặc bên liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động cập nhật tình trạng “đã chấm dứt hoạt động”.
Doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ, kê khai thông tin không trung thực, hoặc không thực hiện đúng thời hạn 10 ngày nộp hồ sơ kể từ ngày ra quyết định, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành.
>> THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH https://linconlaw.vn/thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-van-phong-dai-dien-cua-doanh-nghiep-theo-quy-dinh-hien-hanh/
>> HẠN CHẾ ĐỐI VỚI CHI NHÁNH THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM https://linconlaw.vn/han-che-doi-voi-chi-nhanh-thuong-nhan-nuoc-ngoai-tai-viet-nam/
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025);
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp..
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
