ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY: ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC VÀ CHẾ TÀI CẦN BIẾT

1. Các trường hợp áp dụng

Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty áp dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc bắt buộc phải thay đổi tên đã ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), bao gồm: doanh nghiệp chủ động đổi tên vì lý do định vị thương hiệu, tái cấu trúc, sáp nhập/hợp nhất; hoặc doanh nghiệp buộc phải đổi tên do tên hiện tại trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc vi phạm quy định về đặt tên (sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị mà không được phép…). Việc thay đổi tên áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

2. Điều kiện thực hiện theo quy định

Tên công ty mới cần đáp ứng các điều kiện tóm tắt sau:

• Có đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng; không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc;
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp được cơ quan liên quan chấp thuận;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc;
• Việc đổi tên phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền nội bộ của doanh nghiệp (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, hoặc chủ sở hữu công ty tùy loại hình);
• Việc thay đổi tên không làm phát sinh, thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng, giao dịch đã xác lập trước đó.

3. Thủ tục pháp lý cần thực hiện

Tên thủ tục: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi tên doanh nghiệp).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính/Sở KH&ĐT tùy địa phương) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cơ bản gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; nghị quyết/quyết định và biên bản họp (hoặc quyết định của chủ sở hữu) về việc đổi tên. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải xử lý và cấp kết quả.

Kết quả thủ tục: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới. Sau khi được cấp, doanh nghiệp phải khắc lại con dấu (nếu có), cập nhật thông tin trên hóa đơn, biển hiệu, thông báo với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, đối tác và các cơ quan liên quan để bảo đảm đồng bộ thông tin.

4. Chế tài đối với vi phạm

Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, hoặc kê khai thông tin không trung thực, không chính xác trong hồ sơ đăng ký thay đổi, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc đăng ký thay đổi và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn. Trường hợp cố ý sử dụng tên gây nhầm lẫn, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác đã đăng ký bảo hộ, doanh nghiệp còn có thể bị buộc chấm dứt hành vi vi phạm, cải chính công khai và bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và dân sự.

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358