ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Thành lập văn phòng đại diện là một hình thức hiện diện thương mại phổ biến được nhiều thương nhân nước ngoài lựa chọn khi bước đầu tiếp cận thị trường Việt Nam nhằm mục đích tìm hiểu, xúc tiến cơ hội đầu tư và kinh doanh. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành, việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài chịu sự điều chỉnh chặt chẽ bởi các điều kiện cấp phép cụ thể.

1. Trường hợp áp dụng

Quy định về thành lập văn phòng đại diện áp dụng đối với thương nhân nước ngoài mong muốn thiết lập một đơn vị phụ thuộc tại Việt Nam nhằm mục đích liên lạc, nghiên cứu, khảo sát thị trường, xúc tiến các cơ hội đầu tư kinh doanh cho thương nhân đó – văn phòng đại diện nước ngoài không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lời tại Việt Nam.

Quy định áp dụng cho việc thành lập mới, cấp lại, điều chỉnh và gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài. Trường hợp thương nhân nước ngoài hoạt động trong ngành, lĩnh vực có văn bản pháp luật chuyên ngành điều chỉnh riêng (ví dụ: ngân hàng, luật sư nước ngoài…) thì áp dụng theo quy định chuyên ngành đó thay vì quy định chung.

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp phép, thương nhân nước ngoài về cơ bản cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ mà nước đó là thành viên điều ước quốc tế cùng Việt Nam tham gia, hoặc được pháp luật quốc gia đó công nhận;
• Đã hoạt động thực tế tối thiểu 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
• Nếu giấy tờ đăng ký kinh doanh có ghi thời hạn hoạt động, thời hạn còn lại tính từ ngày nộp hồ sơ phải còn ít nhất 01 năm;
• Nội dung hoạt động dự kiến của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế liên quan;
• Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp cam kết quốc tế hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia là thành viên điều ước quốc tế với Việt Nam, việc cấp phép phải được sự đồng ý của bộ quản lý chuyên ngành liên quan.

Ngoài ra, một thương nhân nước ngoài không được lập nhiều hơn một văn phòng đại diện nước ngoài cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Thủ tục pháp lý cần thực hiện khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

a. Thủ tục cần thực hiện:

Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

b. Thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính:

Hồ sơ được nộp tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền (thường là Sở Công Thương hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện nước ngoài). Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép xem xét cấp hoặc từ chối cấp phép; trường hợp cần xin ý kiến bộ quản lý chuyên ngành, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm theo quy trình lấy ý kiến liên ngành.

c. Kết quả thủ tục:

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, có thời hạn tối đa 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài (nếu giấy tờ đó có ghi thời hạn). Sau khi được cấp phép, văn phòng đại diện nước ngoài phải công bố thành lập và đăng ký thông tin liên quan trước khi chính thức hoạt động.

4. Chế tài đối với vi phạm

Cơ quan cấp phép sẽ từ chối cấp Giấy phép nếu thương nhân nước ngoài không đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định, hoặc nếu thương nhân đó đề nghị cấp phép trong thời hạn 02 năm kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài trước đó tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện nước ngoài hoạt động sai nội dung được cấp phép, không thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo hoạt động định kỳ, hoặc vi phạm các quy định về quản lý hoạt động thương mại có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc bị thu hồi Giấy phép thành lập theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại và quản lý ngoại thương.

>> VI PHẠM TRÌNH TỰ HỌP, CĂN CỨ TRỌNG YẾU ĐỂ CỔ ĐÔNG YÊU CẦU HỦY BỎ NGHỊ QUYẾT ĐHĐCĐ https://linconlaw.vn/vi-pham-trinh-tu-hop-can-cu-trong-yeu-de-co-dong-yeu-cau-huy-bo-nghi-quyet-dhdcd/

>> CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI VỀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP HỖ TRỢ https://linconlaw.vn/chinh-sach-uu-dai-ve-phat-trien-cong-nghiep-ho-tro/

𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧

• Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
• Website: http://linconlaw.vn/
•  Email: Lawyer@linconlaw.vn
•  Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
• Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
•  Hotline: +84.987.733.358