Tình huống:
Công ty tôi thành lập được 4 năm có 30 người lao động, đã đóng bảo hiểm đầy đủ. Tuy nhiên, hiện tại Công ty tôi chưa đăng ký Nội quy lao động. Hỏi:
– Hiện tại, công ty tôi mới đăng kí Nội quy lao động có được không?
– Bây giờ, công ty tôi mới đăng kí có bị phạt không? Bị phạt trong trường hợp nào? Phạt bao nhiêu?
– Đăng kí Nội quy lao động thì thủ tục hình thức như thế nào?
1. Khái quát về Nội quy lao động
Nội quy lao động là văn bản quy định do người sử dụng lao động ban hành, gồm những quy tắc xử sự chung và xử sự riêng biệt cho từng loại lao động hoặc khu vực sản xuất; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các biện pháp xử lý đối với những người có hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Nội dung chủ yếu của nội quy lao động:
– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
– Trật tự tại nơi làm việc;
– An toàn, vệ sinh lao động;
– Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
– Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
– Trách nhiệm vật chất;
– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
2. Đăng ký Nội quy lao động
a. Trường hợp phải đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 118 và 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Như vậy, Trong trường hợp Công ty bạn sử dụng 30 người lao động nên theo quy định sẽ phải đăng ký nội quy lao động.
b. Xử phạt hành chính Xử lý khi đăng ký nội quy lao động muộn
Căn cứ Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Công ty bạn có thể:
– Bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng về hành vi không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên hoặc không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
– Hay thậm chí là phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng về hành vi xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động.
>> CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI HÀN QUỐC, KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN? https://linconlaw.vn/cap-giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-han-quoc-kho-khan-khi-thuc-hien/
>> 8 LƯU Ý DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NỮ https://linconlaw.vn/8-luu-y-doanh-nghiep-su-dung-lao-dong-nu/
3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng ban hành ngafy/01/2022.
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
