Việc thay đổi địa chỉ trụ sở không chỉ kéo theo việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài của công ty. Một vấn đề doanh nghiệp thường gặp là: Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang địa chỉ mới, Giấy phép lao động đã cấp cho người lao động nước ngoài có tiếp tục được sử dụng hay phải thực hiện thủ tục cấp mới?
1. Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở: Có phải cấp mới giấy phép lao động?
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời làm thay đổi địa điểm làm việc thực tế của người lao động nước ngoài, thông tin về địa điểm làm việc trên giấy phép lao động không còn phù hợp với thực tế.
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thay đổi địa điểm làm việc không thuộc trường hợp cấp lại giấy phép lao động. Đây là điểm đáng lưu ý so với quy định trước đây. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thay đổi địa điểm làm việc ghi trên giấy phép lao động thuộc trường hợp cấp lại.
Do đó, khi việc chuyển trụ sở làm thay đổi địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới để bảo đảm thông tin trên giấy phép lao động phù hợp với tình trạng làm việc thực tế.
2. Thẩm quyền xử lý hồ sơ:
Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
3. Trình tự, thủ tục thực hiện cấp mới Giấy phép lao động
Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động.
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cấp Giấy phép lao động mới và nộp hồ sơ đến Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Nội vụ tỉnh/thành phố xem xét và cấp Giấy phép lao động. Trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
4. Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động;
- Giấy khám sức khỏe với thời hạn sử dụng không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp;
- 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tương ứng với vị trí công việc mới;
- Giấy tờ chứng minh người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định.
5. Kết quả thủ tục
Sau khi hoàn tất thủ tục, người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động mới, với các thông tin phù hợp với tình trạng làm việc hiện tại.
6. Lưu ý đối với doanh nghiệp
Nếu người lao động nước ngoài đã chuyển sang địa điểm làm việc mới nhưng doanh nghiệp vẫn sử dụng giấy phép lao động ghi nhận địa điểm cũ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt về hành vi sử dụng lao động nước ngoài không đúng với nội dung ghi trên Giấy phép lao động. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi này bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm, nhưng tổng mức phạt không quá 75.000.000 đồng.
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHI DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI TÊN↗
THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG CHUYỂN CÔNG TY MỚI↗
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động 2019.
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động
𝐋𝐈𝐍𝐂𝐎𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐅𝐈𝐑𝐌 – 𝐇𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐚́𝐜 𝐯𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐛𝐞̂̀𝐧
- Tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Sudico, đường Mễ Trì, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Tại TP.HCM: 272 Đỗ Pháp Thuận, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
- Website: http://linconlaw.vn/
- Email: Lawyer@linconlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/Linconlawfirmm
- Linkedln: linkedin.com/in/lincon-law-firm-100b96201
- Hotline: +84.987.733.358
